Cookie- und Datenschutzrichtlinie

Diese Cookie- und Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Copenhagen Fertility Center (nachfolgend „CFC“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verwendet, wenn Sie mit uns in Kontakt stehen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie unsere Website www.copenhagenfertilitycenter.com (nachfolgend die „Website“) besuchen oder unser Kontaktformular auf der Website nutzen.

Einleitung, Fragen zu dieser Cookie- und Datenschutzrichtlinie sowie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CFC

Wenn Sie Fragen zu dieser Cookie- und Datenschutzrichtlinie haben, Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten oder sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CFC beschweren möchten, können Sie sich per E-Mail an Svend Lindenberg unter svend@lindenberg.dk oder info@copenhagenfertilitycenter.com wenden.

Sie können auch eine Beschwerde bei Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, E-Mail: dt@datatilsynet.dk, Telefon: 33 19 32 00, einreichen.

1. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

CFC erhebt personenbezogene Daten über Sie auf folgende Weise:

• durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website
• wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten selbst über unser Kontaktformular angeben
• wenn Sie auf andere Weise mit CFC in Kontakt stehen

2. Kategorien der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wenn Sie die Website besuchen, können wir allgemeine personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, darunter Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Gerät, Ihr Betriebssystem, Ihren Browser und Ihre Aktivitäten auf der Website. Wenn die Website Cookies oder ähnliche Technologien verwendet, ist damit in der Regel auch eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden.

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website verwenden, können wir allgemeine personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Alter oder Ihr Geburtsdatum, die gewünschte Form der Konsultation und die Informationen verarbeiten, die Sie selbst in Ihrer Anfrage angeben.

CFC verarbeitet grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten über Sie als Besucherin oder Besucher der Website, es sei denn, Sie übermitteln uns solche Daten selbst, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu sexuellen Verhältnissen über das Kontaktformular. Wenn dies geschieht, muss die Verarbeitung eine gültige Rechtsgrundlage nach den Datenschutzvorschriften haben, einschließlich, soweit relevant, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wenn Sie Patientin oder Patient bei CFC sind, verweisen wir auf unsere gesonderte Datenschutzrichtlinie für Patientinnen und Patienten.

3. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, Ihnen eine funktionierende und relevante Nutzung der Website zu ermöglichen, Ihre Anfrage über das Kontaktformular zu beantworten und die Funktionen und Inhalte der Website zu verbessern, soweit dies auf einer rechtmäßigen Grundlage erfolgt.

Wenn wir Analysetools oder andere nicht notwendige Cookies verwenden, geschieht dies zum Zweck der Analyse der Nutzung der Website und der Verbesserung der Benutzererfahrung. Solche Technologien dürfen grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung verwendet werden.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns selbst über das Kontaktformular oder eine andere Anfrage senden, kann erfolgen, weil dies erforderlich ist, damit CFC Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten kann, oder weil CFC ein berechtigtes Interesse daran hat, mit Besucherinnen und Besuchern sowie potenziellen Patientinnen und Patienten zu kommunizieren, sofern dieses Interesse nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegt.

Wenn CFC Cookies und ähnliche Technologien verwendet, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich, es sei denn, es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwendet. Dies gilt zum Beispiel typischerweise für Statistik-Cookies und Marketing-Cookies.

Wenn Sie freiwillig sensible personenbezogene Daten über das Kontaktformular übermitteln, verarbeitet CFC diese Daten auf der Grundlage der jeweils konkret einschlägigen Rechtsgrundlage, einschließlich, soweit relevant, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

CFC kann Auftragsverarbeiter einsetzen, die Aufgaben im Auftrag von CFC ausführen, zum Beispiel Hosting, Betrieb der Website, Kontaktformulare, Analysetools oder andere technische Dienste. Diese Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf Weisung von CFC und zu den von CFC festgelegten Zwecken verarbeiten. CFC muss mit Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge abschließen, soweit dies nach den Datenschutzvorschriften erforderlich ist.

CFC kann personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies erforderlich und rechtmäßig ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, wird CFC sicherstellen, dass die Übermittlung auf einer rechtmäßigen Grundlage erfolgt. Dies kann zum Beispiel auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschehen. Für bestimmte Empfänger in den Vereinigten Staaten kann das EU-U.S. Data Privacy Framework relevant sein, wenn der Empfänger unter diese Regelung fällt.

7. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

CFC speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden, und so lange, wie es erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen oder Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.

Daten, die über das Kontaktformular eingehen, sollten daher nicht mit einer allgemeinen und festen Aufbewahrungsfrist beschrieben werden, es sei denn, CFC hat tatsächlich eine konkrete Löschfrist festgelegt und dokumentiert.

Aufbewahrungsfristen für Cookies und ähnliche Technologien sollten in der Cookie-Übersicht auf der Website konkret angegeben werden.

8. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website

Beim Besuch der Website kann CFC Cookies und ähnliche Technologien verwenden, damit die Website funktioniert, Ihre Auswahl gespeichert wird und, wenn Sie einwilligen, Statistiken erhoben oder andere in dieser Richtlinie und im Cookie-Banner beschriebene Zwecke unterstützt werden.

Cookies und ähnliche Technologien dürfen grundsätzlich nur nach Einwilligung verwendet werden, es sei denn, es handelt sich ausschließlich um technisch notwendige Lösungen. Die Regeln gelten nicht nur für Cookies, sondern auch für gleichwertige Technologien, zum Beispiel Pixel, Fingerprinting und eindeutige Identifikatoren.

9. Was ist ein Cookie

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Daten, die auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert wird, wenn diese oder dieser eine Website besucht. Cookies und ähnliche Technologien können verwendet werden, um eine Nutzerin oder einen Nutzer wiederzuerkennen, Auswahlentscheidungen zu speichern, die Nutzung eines Dienstes zu analysieren oder andere Funktionen auf einer Website zu unterstützen.

10. Zweck der Verwendung von Cookies

Der Zweck der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien kann darin bestehen, die technische Funktion der Website sicherzustellen, die Präferenzen der Nutzerin oder des Nutzers zu speichern und, wenn die Nutzerin oder der Nutzer einwilligt, Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen oder andere nicht notwendige Funktionen zu verwenden. Statistik- und Marketingzwecke erfordern grundsätzlich eine Einwilligung.

11. Google Analytics

CFC verwendet Google Analytics zu Statistikzwecken. Dies darf nur erfolgen, wenn Sie zuvor in Statistik-Cookies und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben.

Die Verwendung von Google Analytics sollte in der Cookie-Übersicht auf der Website klar beschrieben werden, einschließlich der verwendeten Cookies, des Anbieters und der Speicherdauer.

Die Verwendung von Cookies in Google Analytics ist typischerweise auch mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden, weshalb sowohl die Cookie-Regeln als auch die Datenschutzvorschriften einzuhalten sind.

12. Ablehnung und Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in Cookies und ähnliche Technologien jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen. Es muss für Sie einfach sein, eine Einwilligung zu widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Cookies auch in Ihrem Browser blockieren oder löschen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Teile der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den Datenschutzvorschriften haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CFC. Dazu können unter anderem folgende Rechte gehören:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung in den Fällen, in denen die Voraussetzungen erfüllt sind
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in besonderen Fällen
• Widerruf einer Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Der Umfang dieser Rechte hängt von der konkreten Verarbeitungssituation ab.

14. Änderungen

CFC kann diese Cookie- und Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wenn sich die Gesetzgebung, unsere Verarbeitung personenbezogener Daten oder die technische Lösung der Website ändern. Die jeweils geltende Version sollte stets auf der Website verfügbar sein.

15. Punkte, die vor der Veröffentlichung ergänzt oder bestätigt werden sollten

• die konkrete Cookie-Übersicht mit Name, Anbieter, Zweck und Dauer für jedes Cookie oder jede ähnliche Technologie
• die konkrete Lösung für das Cookie-Banner und die Cookie-Einstellungen, einschließlich der Möglichkeit, die Einwilligung abzulehnen und zu widerrufen
• die konkreten Aufbewahrungsfristen, falls CFC feste Löschfristen für über das Kontaktformular eingereichte Anfragen angeben möchte